.png?width=175&height=31&name=PNG%20nieuw%20visionplanner%20logo%20(1).png){kind=small}
Wat doe ik als het importeren van Excel niet lukt?
67b
Dit hangt af van de foutmelding of het probleem dat je ziet. Je vindt hieronder oplossingen voor de meest voorkomende problemen bij een Excel-import.
Waarom worden de cijfers van vorig jaar overschreven?
Dit gebeurt waarschijnlijk omdat je een ander Excel-bestand gebruikt dan de vorige keer. Gebruik altijd hetzelfde Excel-bestand om de gegevens te importeren.
Waarom worden de balanscijfers niet ingelezen?
Dit heeft meestal 1 van deze 2 oorzaken:
- De balans is niet ingevuld in de laatste periode van het boekjaar. Vul de balans in periode 12 van een boekjaar in. Gebruik je een administratie met 13 perioden? Vul de balans dan in periode 13 in.
- Er staan lege regels tussen de grootboekrekeningen van de balans in het Excel-bestand. Verwijder deze lege regels.
Waarom worden de cijfers van de winst-en-verliesrekening niet ingelezen?
Dit komt waarschijnlijk doordat er lege regels tussen de grootboekrekeningen van de winst-en-verliesrekening staan. Verwijder deze lege regels in het Excel-bestand.
Wat doe ik als het importeren blijft mislukken?
Controleer of je Excel-bestand voldoet aan de volgende voorwaarden:
- Gebruik het juiste Excel-sjabloon.
- Het bestand mag maximaal 5 jaar aan gegevens bevatten.
- Gebruik je de upload-functie? Het bestand is maximaal 23 MB.
- Wil je maar 1 boekjaar inlezen? Verwijder de kolommen voor de overige jaren uit het Excel-sjabloon.
- Wijzig geen teksten en formules in het Excel-sjabloon. Je mag natuurlijk wel de grootboekrekeningen en bedragen aanpassen.
- Vul het veld voor Administratie naam altijd in. Je vindt deze in cel B3.
- Controleer of de boekjaren op rij 4 staan en de perioden op rij 5.
- Verwijder lege regels onder BALANS of WINST & VERLIES.
Goed om te weten
- In de balans staan standen. Deze standen vul je voor elke periode in of alleen in de laatste periode.
- Winst-en-verliescijfers zijn mutaties. Visionplanner telt deze bij elkaar op.