Downloaden en invullen Excel-sjabloon aanvullende cijfers
Artikel 171b
In Visionplanner kun je via presentaties de gegevens laten zien van een administratie. Je kunt financiële en niet-financiële gegevens gebruiken. De niet-financiële gegevens noemen we aanvullende cijfers. Je kunt de aanvullende cijfers importeren met een Excel-sjabloon. Je leest in dit artikel hoe je het Excel-sjabloon downloadt en invult voordat je aanvullende cijfers uit het Excel-sjabloon inleest in Visionplanner. Volg de instructie:
Wat je nodig hebt
Voor het uitvoeren van de instructies in dit artikel heb je:
- de gebruikersrol beheerder of medewerker;
- de module Core;
- en minimaal een Insights Premium abonnement nodig.
Voordat je verder gaat
- De aanvullende cijfers worden alleen geïmporteerd als je gegevens invult in de kolom grootboekrekeningnummer.
- Wil je de gegevens van 1 boekjaar importeren? Verwijder de kolommen R tot en met AD helemaal.
Instructie: Downloaden en invullen Excel-sjabloon
- Download het Excel-sjabloon. Je kunt kiezen uit:
- Excel-sjabloon voor een administratie met 12 maanden;
- Excel-sjabloon voor een administratie met 13 perioden.
- Open het gedownloade Excel-sjabloon.
- Vul bij Administratie naam in kolom B3 de naam van de administratie in. Dit is de Organisatienaam in Visionplanner.
- Haal op regel 4 van het Excel-sjabloon de jaartallen weg en zet daar de jaartallen in waarvan je de aanvullende cijfers wilt importeren.
- Ga naar Aanvullende cijfers en vul op iedere regel de volgende informatie in:
- grootboekrekeningnummer
- omschrijving van de grootboekrekening
- alle waarden van de aanvullende cijfers in de betreffende periode
- Heb je alle aanvullende cijfers ingevuld? Sla het bestand op. Je hebt dit nodig bij het inlezen van de aanvullende cijfers in Visionplanner.
Goed om te weten
- Heb je het Excel-sjabloon ingevuld? Je kunt de aanvullende cijfers uit het Excel-sjabloon inlezen in Visionplanner.