Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Koppelen AFAS Profit aan Visionplanner

Je kunt AFAS Profit koppelen aan een administratie in Visionplanner. Zo importeer je de financiële gegevens uit je boekhoudpakket in Visionplanner. Daarbij is AFAS Profit je importbron. Je stelt de importbron in tijdens het toevoegen van een administratie. Je leest in dit artikel hoe je dat doet met AFAS Profit. Volg de instructie:

Wat je nodig hebt

Voor het uitvoeren van de instructies in dit artikel heb je:

  • de gebruikersrol beheerder of medewerker;
  • de module Core;
  • en geen abonnement nodig.

Voordat je verder gaat

  • Stel in AFAS Profit in dat de omgeving via webservices gelezen mag worden. Dit is nodig om de gegevens te kunnen importeren. Volg daarvoor de volgende stappen:
    • Voeg de app connector toe en koppel de volgende GetConnectoren:
      • Visionplanner_administrations
      • Visionplanner_periodvalues
      • Visionplanner_transactions
      • Visionplanner_dossieritems
      • Visionplanner_outstanding_receivables
      • Visionplanner_outstanding_payables
      • Visionplanner_changed_description_general_ledger
      • Visionplanner_periodvalues_dimensions
    • Sla de omgevingscode op. Je hebt deze nodig bij het maken van de koppeling.
    • Lukt het niet of heb je vragen? Neem contact op met de supportafdeling van AFAS.
  • Je hebt de Visionplanner Cloud Connector nodig voor het koppelen van AFAS Profit. Deze connector werkt alleen met Windows. Gebruik je een Apple computer of wil je de connector niet gebruiken? Je kunt ook een auditfile gebruiken als importbron. 
  • Gebruik je inloggegevens van AFAS Profit om de koppeling met Visionplanner te maken.
  • Je kunt de volgende onderdelen in Visionplanner gebruiken als je AFAS Profit koppelt als importbron: 
  • Saldi grootboekrekeningen
  • Kostenplaatsen
  • Debiteuren
  • Crediteuren

Instructie: Koppelen AFAS Profit

  1. Kies bij Software voor AFAS Profit. 
  2. Klik op Connector downloaden om de Visionplanner Cloud Connector te downloaden.
  3. Open het gedownloade bestand ‘Connector.exe’. Er opent een nieuw venster van de Connector.exe. 
  4. Vul bij Omgeving de omgevingscode uit AFAS Profit  in. Je vindt deze in AFAS Profit boven in de applicatiebalk. De code begint met de letter O van Omgeving.
  5. Vul bij Gebruikersnaam en Wachtwoord je gebruikersnaam en wachtwoord van AFAS Profit in.
  6. Klik op de blauwe pijl achter het wachtwoord. 
  7. Kies bij Administratie de administratie die je wilt importeren. 
  8. Kies bij Boekjaar de boekjaren die je wilt importeren.
    • Wil je sneller importeren? Kies een klein aantal boekjaren. Je hoeft de boekjaren die je al hebt geïmporteerd niet opnieuw te kiezen. Die boekjaren blijven bewaard.
  9. Klik op Importeren om de gegevens uit AFAS Profit te importeren in Visionplanner.
  10. Klik op Sluiten om de Connector af te sluiten.
  11. Ga terug naar de browser waar Visionplanner open staat. 
  12. Klik op Afronden.

Goed om te weten 

  • Heb je AFAS Profit gekoppeld aan de administratie? Je kunt de grootboekrekeningen koppelen.
  • Staan de cijfers van AFAS Profit niet in Visionplanner? Test de app connector in AFAS Profit en controleer of er iets fout is in AFAS Profit. Lukt het niet om de fout te vinden? Neem contact op met de supportafdeling van AFAS.
  • Mis je in Visionplanner gegevens van een boekjaar? Wijzig de boekjaren die je wilt importeren. 
  • Heb je al een andere importbron ingesteld en wil je deze wijzigen? Volg de instructie Wijzigen importbron financieel. 

Lees meer