Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Koppelen AFAS Online aan Visionplanner

Je kunt AFAS Online koppelen aan een administratie in Visionplanner. Zo importeer je de financiële gegevens uit je boekhoudpakket in Visionplanner. Daarbij is AFAS Online je importbron. Je stelt de importbron in tijdens het toevoegen van een administratie. Je leest in dit artikel hoe je dat doet met AFAS Online. Volg de instructie:

Wat je nodig hebt

Voor het uitvoeren van de instructies in dit artikel heb je:

  • de gebruikersrol beheerder of medewerker;
  • de module Core;
  • en geen abonnement nodig.

Voordat je verder gaat

  • Stel in AFAS Online in dat de omgeving via webservices gelezen mag worden. Dit is nodig om de gegevens te kunnen importeren. Volg daarvoor de volgende stappen:
    • Voeg de app connector toe en koppel de volgende GetConnectoren:
      • Visionplanner_administrations
      • Visionplanner_periodvalues
      • Visionplanner_transactions
      • Visionplanner_dossieritems
      • Visionplanner_outstanding_receivables
      • Visionplanner_outstanding_payables
      • Visionplanner_changed_description_general_ledger
      • Visionplanner_periodvalues_dimensions
    • Maak een gebruikerstoken aan en sla deze op. Je hebt deze nodig bij het maken van de koppeling.
    • Sla de omgevingscode op. Je hebt deze nodig bij het maken van de koppeling.
    • Lukt het niet of heb je vragen? Neem contact op met de supportafdeling van AFAS.
  • Je kunt de volgende onderdelen in Visionplanner gebruiken als je AFAS Online koppelt als importbron:
    • Saldi grootboekrekeningen
    • Kostenplaatsen
    • Debiteuren
    • Crediteuren
    • Transacties
    • Document transacties
    • Document openstaande facturen
    • 13 perioden
    • RGS

Instructie: Koppelen AFAS Online   

  1. Kies bij Software voor AFAS Online. 
  2. Kies bij Verbinden met voor AFAS Online.
    • Gebruik je een aangepast domein voor AFAS, bijvoorbeeld als gebruiker uit de Caraïben of gebruikers met een eigen inrichting? Klik op Aangepaste domein en vul je aangepaste domein in. 
  3. Vul bij Token  je gebruikerstoken uit AFAS in. 
  4. Vul bij Omgeving de omgevingscode uit AFAS in. Je vindt deze in AFAS boven in de applicatiebalk. De code begint met de letter O van Omgeving. 
  5. Klik op Administraties ophalen. 
  6. Kies bij Administratie de administratie die je wilt importeren.
  7. Kies bij Boekjaar de boekjaren die je wilt importeren.
    • Wijzig je de boekjaren niet? Dan staan deze op ‘Vorig boekjaar’ tot en met ‘Laatste boekjaar’.
      • Laat je ‘Laatste boekjaar’ staan? Je importeert dan altijd tot en met het meest recente boekjaar.
      • Laat je ‘Vorig boekjaar’ staan? Dat boekjaar wijzigt bij de start van een nieuw kalenderjaar. Importeer je bijvoorbeeld in 2024? Je importeert dan vanaf boekjaar 2023. Vanaf 1 januari 2025 importeer je vanaf boekjaar 2024.
    • Wil je sneller importeren? Kies een klein aantal boekjaren. Je hoeft de boekjaren die je al hebt geïmporteerd niet opnieuw te kiezen. Die boekjaren blijven bewaard.
  8. Klik op Afronden.
  9. Klik op Import en export > Deze import starten achter de naam van de koppeling om de gegevens te importeren in Visionplanner.

Goed om te weten 

  • Heb je AFAS Online gekoppeld aan de administratie? Je kunt de grootboekrekeningen koppelen. 
  • Staan de cijfers van AFAS Online niet in Visionplanner? Test de app connector in AFAS Online en controleer of er iets fout is in AFAS Online. Lukt het niet om de fout te vinden? Neem contact op met de supportafdeling van AFAS. 
  • Heb je al een andere importbron ingesteld en wil je deze wijzigen? Volg de instructie Wijzigen importbron financieel. 

Lees meer