Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Vaststellen en deponeren jaarrekening

De jaarrekening laat zien hoe het financieel met je organisatie gaat. Het bestuur heeft als taak om de jaarrekening te maken, maar laat dit vaak door een accountant doen. Nadat het bestuur de jaarrekening heeft goedgekeurd en ondertekend, stelt de Algemene vergadering van Aandeelhouders (AVA) de jaarrekening vast. Tot slot maak je de jaarrekening als organisatie openbaar. Dit doe je door deze in te dienen bij de Kamer van Koophandel (KVK). Je leest in dit artikel hoe je het juiste dossier opent, de jaarrekening vaststelt en deze indient in de module Compilation First Edition. Volg de instructies:

Wat je nodig hebt

Voor het uitvoeren van de instructies in dit artikel heb je:

  • de gebruikersrol klantgebruiker of externe stakeholder;
  • de module Compilation First Edition;
  • en minimaal een Compilation Premium abonnement nodig.

Voordat je verder gaat 

Soms moeten meer personen de jaarrekening vaststellen. Je ziet in het scherm wie dit zijn, wie dit al gedaan hebben en wie niet. Elke gebruiker volgt apart de instructies in dit artikel.

Instructie: Openen dossier

Log in bij Visionplanner en open het juiste dossier. Dit kan op 2 manieren.

Heb je een e-mail van je accountant? 

  1. Klik op Aanmelden in de e-mail.
  2. Log in met je inloggegevens voor Visionplanner. Je komt automatisch in het juiste dossier.

Heb je geen e-mail van je accountant?

  1. Ga naar cloud.visionplanner.nl. 
  2. Log in met je inloggegevens voor Visionplanner. 
  3. Kies in de Administratiemonitor de administratie waarin je de jaarrekening wilt goedkeuren of ondertekenen. 
  4. Klik in de bovenbalk op Hoofdmenu > Samensteldossiers. 
  5. Kies het dossier met de jaarrekening die je wilt goedkeuren of ondertekenen. 

 

Instructie: Vaststellen en indienen jaarrekening

  1. Klik onder Accorderen en deponeren op Doorgaan. Er opent een nieuw scherm.
  2. Vul bij Datum vaststelling de datum in waarop de AVA de jaarrekening heeft vastgesteld.
    • Ben je een directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de organisatie? Je kunt deze datum niet wijzigen. De datum is dan hetzelfde als de datum van ondertekening van de jaarrekening.
  3. Klik op Ondertekenen. Je komt terug in het dossier dat je eerder geopend hebt. De jaarrekening is vastgesteld en de notulen van de AVA zijn ondertekend.
    • Zijn er meer personen die de jaarrekening moeten vaststellen? Volg allemaal deze instructie.
  4. Klik onder Vaststellen en deponeren op Doorgaan.
  5. Vul bij Datum vaststelling de datum in waarop de AVA de jaarrekening heeft vastgesteld.
  6. Klik op Vaststellen en direct deponeren. De jaarrekening is nu vastgesteld en ingediend bij de KVK. Het kan tot 72 uur duren voordat de KVK de jaarrekening ontvangt.
    • Zijn er meer personen die de jaarrekening moeten vaststellen? Volg allemaal deze instructie. 
    • De persoon die als laatste vaststelt, dient de jaarrekening in bij de KVK. 

     

    Goed om te weten 

    • Lukt het niet om op Vaststellen en direct deponeren te klikken? Je accountant is dan vergeten om deze optie aan te zetten. Neem contact op en vraag je accountant om dit alsnog te doen.
    • Is de jaarrekening nog niet vastgesteld door de AVA en moet je deze al wel indienen bij de KVK? Je kunt de jaarrekening voorlopig deponeren. 

     

    Lees meer