Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Goedkeuren en ondertekenen jaarrekening

De jaarrekening laat zien hoe het financieel met je organisatie gaat. Het bestuur heeft als taak om de jaarrekening te maken. Zij laten dit vaak door een accountant doen. Het bestuur keurt de jaarrekening dan goed en ondertekent deze. Je leest in dit artikel hoe je het juiste dossier opent, de jaarrekening goedkeurt en deze ondertekent in de module Compilation First Edition. Volg de instructies:

Wat je nodig hebt

Voor het uitvoeren van de instructies in dit artikel heb je:

  • de gebruikersrol klantgebruiker of externe stakeholder;
  • de module Compilation First Edition;
  • en minimaal een Compilation Professional abonnement nodig.

Voordat je verder gaat 

  • Er zijn 3 manieren om de jaarrekening te ondertekenen. Je accountant kiest op welke manier je dat doet:
    • Kiest je accountant voor ondertekenen met een natte handtekening? Volg de instructies Openen dossier en Goedkeuren en ondertekenen met natte handtekening. Je keurt de jaarrekening goed en ondertekent daarna de rapportages op papier.
  • Kiest je accountant voor ondertekenen met een ingescande handtekening? Volg de instructies Openen dossier en Goedkeuren en ondertekenen met ingescande handtekening. Je ondertekent en keurt de jaarrekening goed in 1 stap. 
  • Kiest je accountant voor elektronisch ondertekenen? Volg de instructies: Openen dossier en Goedkeuren en elektronisch ondertekenen. Je volgt dan het volgende proces:
    • Je keurt de jaarrekening goed.
    • Je accountant ondertekent de jaarrekening.
    • Je ondertekent de jaarrekening elektronisch.
  • Soms moeten meer personen de jaarrekening goedkeuren en ondertekenen. Je ziet in het scherm wie dit zijn, wie dit al gedaan hebben en wie niet. Elke gebruiker volgt apart de instructies in dit artikel. 

Instructie: Openen dossier

Log in bij Visionplanner en open het juiste dossier. Dit kan op 2 manieren.

Heb je een e-mail van je accountant? 

  1. Klik op Aanmelden in de e-mail.
  2. Log in met je inloggegevens voor Visionplanner. Je komt automatisch in het juiste dossier.

Heb je geen e-mail van je accountant?

  1. Ga naar cloud.visionplanner.nl. 
  2. Log in met je inloggegevens voor Visionplanner. 
  3. Kies in de Administratiemonitor de administratie waarin je de jaarrekening wilt goedkeuren of ondertekenen. 
  4. Klik in de bovenbalk op Hoofdmenu > Samensteldossiers. 
  5. Kies het dossier met de jaarrekening die je wilt goedkeuren of ondertekenen. 

 

Instructie: Goedkeuren en ondertekenen met natte handtekening

Heb je het juiste dossier voor je? Volg onderstaande stappen om de jaarrekening goed te keuren.

  1. Scroll naar Rapport. 
  2. Klik op Download PDF achter de rapportages.
    • Je accountant kiest welke rapportages nodig zijn. Naast je jaarrekening zijn dit vaak ook notulen en publicatiestukken. 
  3. Controleer de rapportages.
  4. Klik onder Accorderen en deponeren op Doorgaan als alles in orde is. Er opent een nieuw scherm. 
    • Klopt er iets niet? Sluit Visionplanner af en neem contact op met je accountant. 
  5. Controleer de tekst in het scherm. 
  6. Vul bij Plaats de plaats van ondertekening in. 
  7. Klik op Accorderen als alles in orde is. Je komt terug in het dossier dat je eerder geopend hebt. De jaarrekening is goedgekeurd. Je kunt nu de jaarrekening op papier ondertekenen. Je accountant spreekt met je af wanneer je dit kunt doen.
    • Zijn er meer personen die de jaarrekening moeten goedkeuren en ondertekenen? Volg allemaal deze instructie. 
    • Klopt er iets niet? Sluit Visionplanner af en neem contact op met je accountant. 

 

Instructie: Goedkeuren en ondertekenen met ingescande handtekening

Heb je het juiste dossier voor je? Volg onderstaande stappen om de jaarrekening goed te keuren en te ondertekenen met een ingescande handtekening.

  1. Scroll naar Rapport. 
  2. Klik op Download PDF achter de rapportages.
    • Je accountant kiest welke rapportages nodig zijn. Naast je jaarrekening zijn dit vaak ook notulen en publicatiestukken. 
  3. Controleer de rapportages.
  4. Klik onder Accorderen en deponeren op Doorgaan als alles in orde is. Er opent een nieuw scherm. 
    • Klopt er iets niet? Sluit Visionplanner af en neem contact op met je accountant. 
  5. Controleer de tekst in het scherm. 
  6. Vul bij Plaats de plaats van ondertekening in.
  7. Klik op Klik hier of sleep hier uw bestand.
  8. Kies het bestand met je ingescande handtekening en klik op Openen. Je gebruikt je ingescande handtekening nu om te ondertekenen. 
    • Zorg dat je bestand een afbeelding is in een van de volgende formaten: 
      • .bmp
      • .jpg
      • .jpeg
      • .jpe
      • .png
    • Je bestand mag niet groter zijn dan 1,5 MB. 
  9. Klik op Accorderen als alles in orde is. Je komt terug in het dossier dat je eerder geopend hebt. De jaarrekening is goedgekeurd en ondertekend met je ingescande handtekening.
    • Zijn er meer personen die de jaarrekening moeten goedkeuren en ondertekenen? Volg allemaal deze instructie. 
    • Klopt er iets niet? Sluit Visionplanner af en neem contact op met je accountant. 

 

Instructie: Goedkeuren en elektronisch ondertekenen

Heb je het juiste dossier voor je? Volg onderstaande stappen om de jaarrekening goed te keuren en elektronisch te ondertekenen.

  1. Scroll naar Rapport. 
  2. Klik op Download PDF achter de rapportages.
    • Je accountant kiest welke rapportages nodig zijn. Naast je jaarrekening zijn dit vaak ook notulen en publicatiestukken. 
  3. Controleer de rapportages.
  4. Klik onder Accorderen en deponeren op Doorgaan als alles in orde is. Er opent een nieuw scherm. 
    • Klopt er iets niet? Sluit Visionplanner af en neem contact op met je accountant. 
  5. Controleer de tekst in het scherm. 
  6. Klik op Accorderen als alles in orde is. Je komt terug in het dossier dat je eerder geopend hebt. De jaarrekening is goedgekeurd. De accountant kan de jaarrekening nu ondertekenen.
    • Zijn er meer personen die de jaarrekening moeten goedkeuren en ondertekenen? Volg allemaal deze instructie. 
    • Klopt er iets niet? Sluit Visionplanner af en neem contact op met je accountant. 
  7. Wacht tot de accountant de jaarrekening heeft ondertekend. Je ontvangt een e-mail van je accountant als je kunt ondertekenen. 
    • Heb je geen e-mail ontvangen? Je accountant laat op een andere manier aan je weten dat je kunt ondertekenen.
  8. Open het dossier.
  9. Klik onder Accorderen en deponeren op Doorgaan. Er opent een nieuw scherm. 
  10. Klik op Ondertekenen. Je komt terug in het dossier dat je eerder geopend hebt. De jaarrekening is elektronisch ondertekend.
  • Zijn er meer personen die de jaarrekening moeten ondertekenen? Volg allemaal deze instructie. 

Goed om te weten 

Heb je als bestuur de jaarrekening goedgekeurd en ondertekend? De Algemene vergadering van Aandeelhouders (AVA) kan de jaarrekening nu vaststellen en indienen bij de Kamer van Koophandel (KVK). Voor de rechtsvormen eenmanszaak, maatschap en Vennootschap onder firma geldt dit niet.

 

Lees meer