Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Koppelen SAP Business One aan Visionplanner

Je kunt SAP Business One koppelen aan een administratie in Visionplanner. Zo importeer je de financiële gegevens uit je boekhoudpakket in Visionplanner. Daarbij is SAP Business One je importbron. Je stelt de importbron in tijdens het toevoegen van een administratie. Je leest in dit artikel hoe je dat doet met SAP Business One. Volg de instructie:


Wat je nodig hebt

Voor het uitvoeren van de instructies in dit artikel heb je:

  • de gebruikersrol beheerder of medewerker;
  • de module Core;
  • en geen abonnement nodig.

Voordat je verder gaat 

  • Om balanswaarden goed te importeren, moeten de rekeningen in SAP Business One zijn ingesteld als balansrekeningen. Controleer in SAP Business One of het juiste type rekening is ingesteld.
  • Je hebt de Visionplanner Cloud Connector nodig voor het koppelen met SAP Business One. Deze connector werkt alleen met Windows. Gebruik je een Apple computer of wil je de connector niet gebruiken? Je kunt ook een auditfile gebruiken als importbron.
  • Gebruik je inloggegevens van SAP Business One om de koppeling met Visionplanner te maken. 
  • Je kunt de volgende onderdelen in Visionplanner gebruiken als je SAP Business One koppelt als importbron:
  • Saldi grootboekrekeningen
  • Debiteuren
  • Crediteuren
  • RGS

Instructie: Koppelen SAP Business One

  1. Kies bij Software voor SAP Business One.
  2. Klik op Connector downloaden om de Visionplanner Cloud Connector te downloaden.
  3. Open het gedownloade bestand ‘Connector.exe’. Er opent een nieuw venster van de Connector.exe. 
  4. Vul bij Servernaam de naam van de server in die door SAP Business One wordt gebruikt.
    • Weet je niet wat je moet invullen? Neem contact op met je systeembeheerder.
  5. Kies voor Specifieke gebruikersnaam invoeren. 
  6. Vul bij Gebruikersnaam en Wachtwoord je gebruikersnaam en wachtwoord van SAP Business One in. 
  7. Kies bij Database de administratie die je wilt importeren.
  8. Kies bij Boekjaar de boekjaren die je wilt importeren. 
    • Wil je sneller importeren? Kies een klein aantal boekjaren. Je hoeft de boekjaren die je al hebt geïmporteerd niet opnieuw te kiezen. Die boekjaren blijven bewaard. 
  9. Klik op Importeren om de gegevens uit SAP Business One te importeren in Visionplanner.
  10. Klik op Sluiten om de Connector af te sluiten.
  11. Ga terug naar de browser waar Visionplanner open staat. 
  12. Klik op Afronden.

Goed om te weten 

  • Heb je SAP Business One gekoppeld aan de administratie? Je kunt de grootboekrekeningen koppelen.
  • Mis je in Visionplanner gegevens van een boekjaar? Wijzig de boekjaren die je wilt importeren.

Lees meer