Instellen verkort of verlengd boekjaar

De meeste organisaties hebben een boekjaar dat begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Een organisatie kan ook een verkort of verlengd boekjaar hebben. Je kunt een verkort of verlengd boekjaar instellen in een dossier. Je stelt het verkorte of verlengde boekjaar in tijdens het toevoegen van een dossier. Je leest in dit artikel hoe je dat doet in de module Compilation First Edition. Volg de instructie:

• Instructie: Instellen verkort of verlengd boekjaar
  
  

Wat je nodig hebt

Voor het uitvoeren van de instructies in dit artikel heb je:

• de gebruikersrol beheerder of medewerker;
• de module Compilation First Edition;
• en minimaal een  Compilation Professional abonnement nodig.
  
  

Voordat je verder gaat

• Sommige organisaties starten niet op 1 januari, maar tijdens een kalenderjaar. Is dit het geval en staat er niets over het boekjaar in de statuten ? Dan is er het eerste jaar een verkort boekjaar.
  • Start een organisatie bijvoorbeeld op 1 maart 2024 en eindigt het boekjaar op 31 december 2024? Dan heeft die organisatie een verkort boekjaar. 

• Start een organisatie tijdens een kalenderjaar en voegt deze organisatie 2 boekjaren samen? Dan is er het eerste jaar een verlengd boekjaar. De organisatie moet dit wel vastleggen in de statuten. 
  • Start een organisatie bijvoorbeeld op 1 maart 2024 en eindigt het boekjaar op 31 december 2025? Dan heeft die organisatie een verlengd boekjaar.
• Wil je een inbrengbalans toevoegen? Boek deze in je boekhoudpakket in een periode die voor de start van het boekjaar ligt.
  • Start een boekjaar bijvoorbeeld in periode 12? Dan boek je de inbrengbalans in periode 11.
    
    
• Je kunt de verloopoverzichten niet gebruiken voor een verkort of verlengd boekjaar.
• Je kunt een verkort of verlengd boekjaar niet laten zien in een presentatie.
  
  

Instructie:  Instellen verkort of verlengd boekjaar

1. Kies in de Administratiemonitor de administratie waarin je een verkort of verlengd boekjaar wilt instellen. 
2. Klik op Hoofdmenu > Samensteldossiers.
3. Klik rechts bovenin op Dossier toevoegen.
4. Vul bij Rapportageperiode huidig boekjaar de begin- en balansdatum van het verkorte of verlengde boekjaar in.
   • Volg de instructie Toevoegen dossier voor de andere instellingen. 

Goed om te weten

• Je kunt de rapportageperiode niet meer wijzigen nadat het dossier is aangemaakt. 
• Visionplanner importeert altijd de cijfers voor een hele periode. 
  • Start het boekjaar bijvoorbeeld op 15 maart? Visionplanner neemt de cijfers van de hele maand mee en niet alleen vanaf de 15e.
    
    

Lees meer

Kan ik een verkort of verlengd boekjaar instellen?