Instellen verkort of verlengd boekjaar

De meeste organisaties hebben een boekjaar dat begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Een organisatie kan ook een verkort of verlengd boekjaar hebben. Je kunt een verkort of verlengd boekjaar instellen in een dossier. Daarnaast kun je een inbrengbalans toevoegen aan je dossier als je deze wilt laten zien in je rapport. Je leest in dit artikel hoe je dat doet in de module Compilation. Volg de instructies:

• Instructie: Instellen verkort of verlengd boekjaar
• Instructie: Toevoegen inbrengbalans
  
  

Wat je nodig hebt

Voor het uitvoeren van de instructies in dit artikel heb je:

• de gebruikersrol beheerder of medewerker;
• de module Compilation;
• en minimaal een  Compilation Professional abonnement nodig.
  
  

Voordat je verder gaat

• Sommige organisaties starten niet op 1 januari, maar tijdens een kalenderjaar. Is dit het geval en staat er niets over het boekjaar in de statuten ? Dan is er het eerste jaar een verkort boekjaar.
  • Start een organisatie bijvoorbeeld op 1 maart 2024 en eindigt het boekjaar op 31 december 2024? Dan heeft die organisatie een verkort boekjaar. 

• Start een organisatie tijdens een kalenderjaar en voegt deze organisatie 2 boekjaren samen? Dan is er het eerste jaar een verlengd boekjaar. De organisatie moet dit wel vastleggen in de statuten. 
  • Start een organisatie bijvoorbeeld op 1 maart 2024 en eindigt het boekjaar op 31 december 2025? Dan heeft die organisatie een verlengd boekjaar.
• Wil je een inbrengbalans toevoegen? Boek deze in je boekhoudpakket in een periode die voor de start van het boekjaar ligt.

• • Start een boekjaar bijvoorbeeld in periode 12? Dan boek je de inbrengbalans in periode 11.
    
    

Instructie:  Instellen verkort of verlengd boekjaar

1. Klik in de bovenbalk op Apps > Visionplanner Compilation.
2. Klik op Dossiers.
3. Kies het dossier waarin je een verkort of verlengd boekjaar wilt instellen. 
4. Klik in het navigatiemenu op Profiel > Rapport.
5. Zet 6. Vergelijkende cijfers verbergen aan. 
6. Klik op Opdracht onder Profiel.
7. Scroll naar C Boekjaar. 
8. Vul bij Huidige periode bij Waarde SBR de begin- en balansdatum in.
9. Klik in de bovenbalk op Importeren > Cijfers huidig om de cijfers te importeren. 
10. Wil je direct een inbrengbalans toevoegen? Volg Instructie: Toevoegen inbrengbalans vanaf stap 4.
    
    

Instructie: Toevoegen inbrengbalans

1. Klik in de bovenbalk op Apps > Visionplanner Compilation.
2. Klik op Dossiers.
3. Kies het dossier waaraan je een inbrengbalans wilt toevoegen. 
4. Klik in het navigatiemenu op Profiel > Rapport.
5. Zet 6. Vergelijkende cijfers verbergen aan. 
6. Zet 7. Inbrengbalans tonen aan.
7. Klik op Opdracht onder Profiel.
8. Scroll naar C Boekjaar.
9. Vul bij Vorige periode bij Waarde SBR de balansdatum in.
   • Zorg dat de balansdatum vóór de begindatum van de huidige periode ligt.
     • Is de begindatum van de huidige periode bijvoorbeeld 16 december? Dan is de balansdatum van de inbrengbalans 15 december.
10. Klik op Importeren en kies Cijfers vorig om de cijfers te importeren.
    
    

Goed om te weten

Zet Rapportageperiode afwijkend van een jaar aan en vul de tekstvelden in. 

• Dit is een eis voor het deponeren van de publicatiestukken bij de Kamer van Koophandel.
• Je vindt deze optie onder Voorbereiding > Planning > Algemene grondslagen.
  
  

Lees meer

Kan ik een verkort of verlengd boekjaar instellen?