Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Koppelen Loket aan Visionplanner

Artikel 103b

Je kunt Loket koppelen aan een administratie in Visionplanner. Zo importeer je de salarisgegevens uit je salarispakket in Visionplanner. Op die manier kun je salarisgegevens laten zien in je presentaties. Je leest in dit artikel hoe je Loket koppelt. Volg de instructie:

Wat je nodig hebt

Voor het uitvoeren van de instructies in dit artikel heb je:

  • de gebruikersrol beheerder of medewerker;
  • de module Insights;
  • en minimaal een Insights Premium abonnement nodig.

Voordat je verder gaat 

  • Gebruik je inloggegevens van Loket om de koppeling met Visionplanner te maken. 
  • De volgende gegevens komen in Visionplanner te staan als je Nmbrs koppelt:
    • Bruto loon
    • Inhoudingen werkgever
    • Pensioenpremie werkgever
    • Werkgeverslasten
    • Netto vergoedingen
    • Loonbelasting
    • Reserveringen
    • Netto loon
    • Gewerkte uren
    • Ziekte uren
    • Vakantie uren
    • Fiscale loonsom

 Instructie: Koppelen Loket 

  1. Kies in de Administratiemonitor de administratie waarin de koppeling met Loket wilt maken. 
  2. Klik in de bovenbalk op Import en export > Importinstellingen. 
  3. Klik op Importbron toevoegen. 
  4. Kies bij Type voor Personeel.
  5. Klik op Doorgaan.
  6. Kies bij Software voor Loket. 
  7. Klik op Inloggen bij Loket.
  8. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord van Loket. 
  9. Kies bij Administratie de salarisadministratie die je wilt importeren.
  10. Kies bij Boekjaar de boekjaren die je wilt importeren.
    • Wijzig je de boekjaren niet? Dan staan deze op ‘Vorig boekjaar’ tot en met ‘Laatste boekjaar’.
      1. Laat je ‘Laatste boekjaar’ staan? Je importeert dan altijd tot en met het meest recente boekjaar.
      2. Laat je ‘Vorig boekjaar’ staan? Dat boekjaar wijzigt bij de start van een nieuw kalenderjaar. Importeer je bijvoorbeeld in 2024? Je importeert dan vanaf boekjaar 2023. Vanaf 1 januari 2025 importeer je vanaf boekjaar 2024.
    • Wil je sneller importeren? Kies een klein aantal boekjaren. Je hoeft de boekjaren die je al hebt geïmporteerd niet opnieuw te kiezen. Die boekjaren blijven bewaard.
  11. Klik op Opslaan.
  12. Klik op Import en Export > Deze import starten achter de naam van de koppeling om de gegevens te importeren in Visionplanner.

Goed om te weten 

  • Krijg je bij de import de foutmelding Kan geen gegevens van Loket ophalen voor Persoon? Zet in Loket de instelling ‘werkgeversniveau 760’ aan. Lukt dit niet of heb je vragen? Neem contact op met de supportafdeling van Loket.
  • Wil je voorkomen dat periodes zonder verloningen geïmporteerd worden uit Loket? Zet in Loket het gebruikersrecht Collectief afsluiten aan. Lukt dit niet of heb je vragen? Neem contact op met de supportafdeling van Loket.

Lees meer