Stap 1 | Doelstelling en planning

Volgen

Bij de eerste stap gaat het om de voorbereiding en inventarisatie van de jullie wensen, doelstellingen en ambities. Deze stap neem je samen met een Visionplanner specialist. Op basis van deze input bepalen we welke training voor jullie het meest geschikt is. 

 

Zorg voor een plan en inventariseer

  • Bedenk hoe jullie klantenkring is opgebouwd (ZZP/VOF/BV/etc.) en wat je voor deze verschillende ondernemingsvormen wil doen. 
  • Bedenk of er klanten zijn die een klantspecifieke presentatie nodig hebben. 
  • Bedenk wanneer je live wilt zijn met Visionplanner.
  • Maak tijd vrij om te starten met Visionplanner. 
  • Bedenk welke functionaliteit jullie willen gebruiken van Visionplanner en geef dit door aan Visionplanner.
  • Denk na over een businessplan. 

 

Zorg voor een goed team

  • Wijs een projectverantwoordelijke aan. Dit is ook de contactpersoon voor Visionplanner.
  • Bedenk welke medewerkers bij de implementatie/training betrokken moeten worden. 
  • Zorg voor een team met verschillende type personen (technisch, vakinhoudelijk, commercieel).
  • Maak een goede rolverdeling. 
  • Maak het team niet te groot. 

 

Zorg voor een doel

  • Bedenk wat je wilt bereiken met het gebruik van Visionplanner. 
  • Communiceer de doelstellingen en het doel met Visionplanner.

 

Actielijst

  • Creëer draagvlak binnen je organisatie. 
  • Zorg voor bij voorkeur 1 standaard rekening schema. 
  • Ga na welke boekhoudpakket er gebruikt worden door jullie en door de klanten. 
  • Ga na welk pakket jullie gebruiken voor de jaarrekening en analyseer het proces (als jullie jaarrekeningen willen maken met Visionplanner). 

 

Tip

  • Begin niet met de speciale klanten. Wanneer je beter bekend bent met het pakket is dit eenvoudiger. Denk hierbij aan administraties met een gebroken of verlengd boekjaar of bijv. een niet veel voorkomende ondernemersvorm. 

 

Valkuilen

  • Geen duidelijke doelstelling. Hoe duidelijker het doel is hoe beter we jullie op weg kunnen helpen. 
  • Visionplanner gebruiken op dezelfde manier als je het 'oude' pakket gebruikte. Er zijn altijd verschillen en de werkwijze dient hierop aangepast te worden. 
  • Verkeerde doelstellingen. Hierdoor 
  • Een implementatie ernaast doen. Een implementatie kost tijd en kan je niet even tussen neus en lippen door doen als je het goed wil doen. 
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0

Een aanvraag indienen

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen